以全面提升档案管理、开发共享服务能力为核心,助力企业数字化转型
实现档案业务流程标准化固化,达成档案管理信息化、资源数字化、服务知识化的转型目标。
构建安全可靠、合规适配的数字档案管理体系,保障档案数据从采集到利用的全流程安全可控。
依托AI技术深度挖掘档案价值,推动档案资源向知识资产转化,为企业决策、业务支撑提供智能赋能。
全方位覆盖档案管理全流程,提供智能化、安全化、合规化的档案管理解决方案
支持大集中或分散部署模式,通过企业局域网、专网实现总部与下级单位的高效互联,搭建稳定网络环境。
覆盖机房配套、服务器及存储资源池、智能密集架、消防安全设备、扫描打印终端、移动存储介质等。
全面适配国产化信创环境,支持自主知识产权操作系统、数据库管理系统,搭载自主开发的全文检索等工具。
支持在线手工录入、批量导入、业务系统对接(OA、合同管理、项目管理、会计系统等),实现多渠道档案数据汇聚。
涵盖分类编目、整理归档、四性检测、鉴定销毁、库房管理等功能,通过数字水印、权限管控等技术保障安全。
构建实体档案与电子档案一体化存储体系,支持本地存储与异地容灾,满足长期保存需求,实时监控存储状态。
提供全文检索、条目检索、跨全宗利用、移动查阅、预约借阅等服务,搭配档案订阅、编研、挖掘功能。
运用人脸识别、图像识别、语音识别技术,处理结构化与非结构化档案数据,实现信息分类、关联分析与图谱构建。
支持概念搜索、关联检索,通过可视化图表展现档案存量变化、利用情况等数据,直观呈现档案价值。
集成温湿度监测、空气质量检测、红外空调调控等功能,实现库房"十防"可视化管理,搭配RFID技术完成快速盘点。
全面满足国产化信创要求,适配UOS、中标麒麟等操作系统及国产数据库,符合多项国家及行业标准。
构建管理、技术、运行三维安全体系,涵盖身份认证、权限管理、数据加密、安全审计、电子水印等技术手段。
实现档案归档、管理、存储、利用全周期合规监测,支持四性检测(完整性、真实性、安全性、可用性)。
提供馆室一体化管理平台,包含工作台、档案管理、库房监控、统计报表等功能模块,满足专业化操作需求。
通过公众号微服务实现全文检索、目录浏览、预约查档、借阅管理等功能,支持随时随地查阅利用档案。
搭建档案信息公开与服务窗口,涵盖档案馆概况、查档服务、公告栏、学历信息查询等应用,提供便捷服务。
全方位保障平台落地与高效运行,打造专业化档案管理团队
构建分层分级的制度规范体系,涵盖工作规划、管理制度、业务规范、技术标准等,明确档案分类、元数据、归档流程等要求,适配企业个性化管理需求。
提供经费与人才保障支持,配套档案管理员、兼职档案员培训体系,助力企业打造专业化档案管理团队,提升档案管理水平与应用能力。
积累多个大型企业建设实践经验,适配文书、会计、科技、声像、实物等全门类档案管理,可根据企业需求灵活配置功能模块,快速落地应用。
Goyo-aiDA 数字档案 AI 使能平台通过 "技术 + 服务 + 合规" 的一体化解决方案,打破传统档案管理壁垒,实现档案资源的数字化转型、智能化管理与价值化挖掘。不仅为企业降低档案管理成本、提升工作效率,更将档案资源转化为核心知识资产,驱动政企数智治理迈向新维度。