Goyo-aiDA
数智档案知识化 AI 使能平台

聚焦企业档案工作提质增效与创新发展,构建覆盖档案全生命周期的数字化、智能化、知识化管理生态,助力企业强化管理水平、增强核心竞争力。

Goyo-aiDA数字档案AI使能平台

核心建设目标

以全面提升档案管理、开发共享服务能力为核心,助力企业数字化转型

管理转型

实现档案业务流程标准化固化,达成档案管理信息化、资源数字化、服务知识化的转型目标。

安全合规

构建安全可靠、合规适配的数字档案管理体系,保障档案数据从采集到利用的全流程安全可控。

价值挖掘

依托AI技术深度挖掘档案价值,推动档案资源向知识资产转化,为企业决策、业务支撑提供智能赋能。

核心产品能力

全方位覆盖档案管理全流程,提供智能化、安全化、合规化的档案管理解决方案

基础设施

全栈式基础设施与系统架构

网络设施

支持大集中或分散部署模式,通过企业局域网、专网实现总部与下级单位的高效互联,搭建稳定网络环境。

硬件设备

覆盖机房配套、服务器及存储资源池、智能密集架、消防安全设备、扫描打印终端、移动存储介质等。

基础软件

全面适配国产化信创环境,支持自主知识产权操作系统、数据库管理系统,搭载自主开发的全文检索等工具。

管理功能

全生命周期档案管理功能

档案采集

支持在线手工录入、批量导入、业务系统对接(OA、合同管理、项目管理、会计系统等),实现多渠道档案数据汇聚。

档案管理

涵盖分类编目、整理归档、四性检测、鉴定销毁、库房管理等功能,通过数字水印、权限管控等技术保障安全。

档案存储

构建实体档案与电子档案一体化存储体系,支持本地存储与异地容灾,满足长期保存需求,实时监控存储状态。

档案利用

提供全文检索、条目检索、跨全宗利用、移动查阅、预约借阅等服务,搭配档案订阅、编研、挖掘功能。

智能赋能

AI 智能赋能模块

知识提取与分析

运用人脸识别、图像识别、语音识别技术,处理结构化与非结构化档案数据,实现信息分类、关联分析与图谱构建。

智能检索与可视化

支持概念搜索、关联检索,通过可视化图表展现档案存量变化、利用情况等数据,直观呈现档案价值。

智能库房管控

集成温湿度监测、空气质量检测、红外空调调控等功能,实现库房"十防"可视化管理,搭配RFID技术完成快速盘点。

安全保障

合规与安全保障体系

合规适配

全面满足国产化信创要求,适配UOS、中标麒麟等操作系统及国产数据库,符合多项国家及行业标准。

多层级安全防护

构建管理、技术、运行三维安全体系,涵盖身份认证、权限管理、数据加密、安全审计、电子水印等技术手段。

全流程合规管控

实现档案归档、管理、存储、利用全周期合规监测,支持四性检测(完整性、真实性、安全性、可用性)。

终端应用

多终端与门户应用

PC 端

提供馆室一体化管理平台,包含工作台、档案管理、库房监控、统计报表等功能模块,满足专业化操作需求。

移动端

通过公众号微服务实现全文检索、目录浏览、预约查档、借阅管理等功能,支持随时随地查阅利用档案。

门户网站

搭建档案信息公开与服务窗口,涵盖档案馆概况、查档服务、公告栏、学历信息查询等应用,提供便捷服务。

制度规范与保障体系

全方位保障平台落地与高效运行,打造专业化档案管理团队

制度规范体系

构建分层分级的制度规范体系,涵盖工作规划、管理制度、业务规范、技术标准等,明确档案分类、元数据、归档流程等要求,适配企业个性化管理需求。

人才保障支持

提供经费与人才保障支持,配套档案管理员、兼职档案员培训体系,助力企业打造专业化档案管理团队,提升档案管理水平与应用能力。

实践经验积累

积累多个大型企业建设实践经验,适配文书、会计、科技、声像、实物等全门类档案管理,可根据企业需求灵活配置功能模块,快速落地应用。

核心价值

Goyo-aiDA 数字档案 AI 使能平台通过 "技术 + 服务 + 合规" 的一体化解决方案,打破传统档案管理壁垒,实现档案资源的数字化转型、智能化管理与价值化挖掘。不仅为企业降低档案管理成本、提升工作效率,更将档案资源转化为核心知识资产,驱动政企数智治理迈向新维度。

开启档案管理智能化新时代

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