某央企集团数字档案馆

某央企集团作为大型央企，业务范围广泛，档案资源丰富且分散，传统档案管理模式面临诸多挑战：

• 档案管理标准不统一，集团内各单位档案管理模式差异较大
• 档案资源分散存储，难以实现集中管理和高效利用
• 跨单位、跨区域、跨境档案利用流程繁琐，共享难度大
• 传统档案管理与信息化建设融合不足，服务效能有限
• 档案价值未充分发挥，难以有效支撑企业高质量发展

为解决上述问题，某央企集团联合GoyoAI共同打造构建集团统一的档案管理体系，实现档案工作与信息化管理的深度融合。

基于Goyo-aiDA数字档案AI使能平台，构建了全集团统一的数字档案馆系统，主要建设内容包括：

总体功能设计

核心实现路径：

• 集中统一管理：通过前端控制、流程再造、元数据管理等先进理念，实现全集团档案资源集中管理
• 智能知识化利用：运用AI技术实现档案资源的智能检索、分析和知识挖掘
• 跨范围共享机制：通过跨单位、跨区域、跨境利用权限控制和借阅审批流程，实现档案资源最大程度共享
• 全栈信创技术：采用全栈信创AI技术，保障系统安全可靠运行
• 单套制管理：推行电子档案单套制管理，减少纸质档案管理成本

项目实施后，某央企集团档案管理水平得到显著提升，主要成效如下：

具体成果包括：

• 成为国央企第一批通过验收的"企业集团数字档案馆试点单位"
• 实现全集团档案资源集中统一管理和AI知识化利用
• 档案数据资源总量增加、管理质量提高和结构优化
• 推动档案信息化全面、健康、均衡发展，明显提升档案信息服务支撑保障能力
• 实行单套制管理，预计每年可节省成本约4000多万元
• 实现档案资源最大程度共享、全体员工最方便利用、最大限度发挥档案价值